WORDで作る喪中はがき

ワードで喪中はがきの宛名印刷【プリンターで印刷する】ステップ5

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はがき宛名面の印刷の設定が終わったら、いよいよ印刷です。

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はがき宛名面の印刷

はがき宛名面の印刷の前には、[結果のプレビュー]をして、ずれや印刷ができていないところがないかよく確認をしてください。

お菊さん
宛名面の印刷はテストとしてはがきサイズの用紙で試し刷りをしたほうが安心ですね

結果のプレビューをして訂正箇所などがなければ[差し込み印刷]タブの[完了と差し込み]ボタンをクリックします。

 

[文書の印刷]をクリックします。

 

[プリンターに差し込み]が表示されるので、印刷する範囲を指定して[OK]ボタンをクリックすれば印刷が開始されます。

 

お菊さん
お手持ちのプリンターの説明書などを読んで、印刷向きを間違わないように用紙をセットをしてください。

特定のデータのみ印刷、除外したい

住所録の中データをすべて印刷をするときはすべて印刷をしてしまえば良いのですが、特定のデータだけ印刷を除外したい。あるいはその逆で特定のデータだけ印刷したい。という時は「抽出」という作業をおこなって、必要なデータだけを印刷することができます。

[はがき宛名面印刷]タブの[抽出]ボタンをクリックします。

 

[ファイルターと並べ替え]が出てきますので、ここで条件を設定します。

 

 

フィールドにはデータファイル(住所録)のフィールド名が表示されます。

北岡彩さんを除外したかったので、上記のような指定をしました。

 

左側の「AND」は上の条件との関係を指定します。

今回のように、「姓が北岡と等しくない」なおかつ「名が彩と等しくない」という条件にしたい場合は「AND」を選びます。

 

又はという条件にしたいときは「OR」を選びます。

 

[OK]ボタンで設定を有効にし、[フィールド/値の表示]をさせ、指定した条件通りのデータしか表示がされないことを確認します。

 

除外した場合はそのでデータは表示されません。

お菊さん
喪中の方の管理や昨年もらった年賀状の管理などがしやすいように、データファイルに喪中フィールドなどを追加すると良いですよ

ワードで作るハガキの宛名面

Wordを使えばハガキの裏面だけでなく表面の印刷もできてしまいます。

データファイルにあたる住所録の印刷は大変ですが、一度使えば毎年の年賀状や喪中はがきにも使うことができます。

ただ、家庭での印刷の場合はプリンタの具合などにもよってズレてしまったりキレイに印刷ができない場合も結構ありますので、データファイルだけ用意をして業者に印刷は依頼するという手もありますよ。

是非ご検討ください♪

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