WORDで作る喪中はがき

ワードで作る喪中はがき 宛名印刷をってみよう!【差し込み印刷ってなに?】ステップ1

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喪中はがきに限らず、年賀状・暑中見舞い・残暑見舞い。挨拶状の一番のネックは宛名書きですよね?

難しそうだから毎年頑張って手書きをしているという方も、一度がんばってデータを作ってしまえば翌年以降は少し修正をするだけで良くなるのでとても楽になりますよ。

はがきの印刷業者でも宛名印刷をしてくれるので、そのサービスを利用するのも良いですよね。

住所録のデータを作っておけば、印刷業者にデータを渡す時も改めて作る必要がなくなりますよ!

 

自分で宛名印刷する場合でも、業者にお願いをする場合でも「差し込み印刷」を理解しておくととても作業がわかりますくなります。

差し込み印刷を理解しよう

宛名の印刷には【差し込み印刷】という機能を使います。

まずはこの【差し込み印刷】ってどんなものなのかを理解しましょう。

差し込み印刷を使うシーン

差し込み印刷は宛名の印刷以外にこんな時に使います。

宛名と○○会議室を渡す相手によって変えたい時、もし10人渡す相手がいたら、それぞれに文書を用意するのはちょっと大変ですよね。

ここで差し込み印刷を使えば、変えたいとこだけデータを差し替えてまとめて印刷をすることができるんです。

差し込み印刷のしくみ

文書の一部分だけ情報を入れ替えて印刷をするのが「差し込み印刷」です。

差し込み印刷をするには、もとになる文書のファイルと差し込みをするデータが入ったファイルの2つのファイルが必要になります。

お菊さん
データファイルの内容をメイン文書に差し込みながら印刷をするのが差し込み印刷です。

用意をした2つのファイル(メイン文書とデータファイル)で、メイン文書のどこにデータファイルの情報を差し込むのか場所を指定しておきます。

そうすると、印刷をする時などにデータファイルの情報を1件ずつ入れ替えながらデータファイルの件数分だけ文書を印刷してくれる。というのが差し込み印刷です。

印刷業者に宛名を頼む場合

印刷業者に宛名印刷を依頼する場合でも住所録などのデータファイルの用意する場合もあります。
あるいは、専用の画面に宛名等を打ち込みます。
お菊さん
差し込み印刷を自宅ですると、どうしてもズレてしまったり綺麗に印刷ができないことがあります。挨拶状.comなら宛名印刷が無料です!!業者を利用するほうが簡単に綺麗に宛名印刷ができますよ。
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挨拶状ドットコムで今年宛名の住所録を登録しておけば、翌年以降は登録済みの住所録をそのまま使うことができるので宛名印刷に困ることがなくなります。

喪中はがきの作成ついでに、住所録の登録をしてみましょう。

翌年以降の年賀状を挨拶状ドットコムで頼めば楽になりますよ!

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